韦德

某百年老字号企业的档案管理中心，管理员白老师每天都要面对一个令人头疼的难题：上万份纸质档案分散存放，但日常工作中经常需要进行查找和调阅，每次需要调阅档案时，她不得不穿梭于各个档案室之间，有时甚至要花费一整天时间才能翻阅到需要的资料。这种低效的管理方式不仅影响了工作效率，更制约着这家百年药企的数字化转型进程。

这一困境在2024年迎来了转机：网智易通与金锐同创携手，共同为该企业打造了一套定制化的数字档案管理系统。两家IT企业的合作是如何诞生的呢？

数字中国服务联盟促成合作契机

网智易通与金锐同创的交集源自数字中国服务联盟，2021年双方正式加入联盟并成为重要成员。在联盟搭建的生态交流平台上，双方首次相遇，并在交流过程中迅速发现了彼此在业务上的互补性。金锐同创熟悉药企档案管理需求；而网智易通则专注于数字档案管理系统领域，拥有丰富的经验和技术积累。

在联盟团队的积极推动下，双方通过多次交流加深了解：金锐同创深入了解了网智易通在数字档案管理系统领域的技术优势，而网智易通则通过金锐同创进一步明确了该企业在档案管理中的痛点和需求。

联盟不仅促成了双方的高效协作，更奠定了长期信任基础。不仅保障了当前项目的顺利落地，也为未来更广泛的业务融合创造了可能。

数字档案管理系统的建设

该企业数字档案管理系统建设项目自2024年10月启动，历时四个月，于2025年2月顺利完成。在项目推进过程中，联盟的生态合作理念贯穿始终，双方在项目实施过程中保持了高度的信任与协作，网智易通总经理闫俊升强调：“信任是合作的基础。我们相信金锐同创在客户端的把控能力，而他们也相信我们在技术和服务上的专业性。”网智易通与金锐同创紧密配合，帮助该企业全面梳理了档案管理流程，实现了档案管理的线上化与信息化。

系统实现了两大核心功能：

1. 数字档案管理系统：建设数字档案管理系统，推动档案工作转型升级，构建档案全生命周期合规管理流程。

2. 存量档案电子化：分批开展存量纸质档案数字化加工工作，将加工成果数据挂接至数字档案管理系统，实现存量档案电子化，电子影像副本与纸质档案关联的双套管理，解决实体档案管理、查询利用难题。

"现在查找一份档案最快只要几秒钟"药企客户表示。这套系统不仅解决了过去档案收集、管理、利用、保存工作中效率低、流程繁琐等问题，还显著提升了档案的高效管理与合规管理水平，实现了合规性审批、权限管控及权责的明确划分。标志着档案工作已迈向信息化转型的新阶段。

联盟生态：从“连接”到“共创”

该企业承载着百年老店的传承与匠心，而数字档案管理系统建设则代表着数字时代的创新与效率。当两者相遇，不仅是一次传统与现代的对话，更是一次信任与共赢的生动实践。通过连接不同领域的专业伙伴，数字中国服务联盟不仅帮助客户解决了实际问题，还促进了成员企业之间的能力互补和共同成长。

“这种深度合作让我们对彼此的能力有了更清晰的认识，”金锐同创战略生态合作部总经理黄明华强调道，“通过联盟的平台，我们不再是单纯的业务伙伴，而是真正意义上的合作伙伴。联盟倡导的‘做生意，交朋友，享未来’理念，让我们在合作中不仅看到了商业机会，更建立了长久的信任关系。”

联盟的力量在于连接，更在于共创。闫俊升表示：“联盟的力量是无限的。我们不能仅仅局限在自己的团队或产品上，而是要借助生态伙伴的力量，共同拓展客户需求。”

数字中国服务联盟一直致力于构建开放、共享、共赢的生态合作体系，通过举办各类生态交流活动，促进成员企业间的深度合作与资源共享。此次项目的成功实施，不仅为该企业带来了数字化转型的显著成果，也为联盟其他成员企业提供了宝贵的合作经验与示范。未来，联盟将继续完善生态平台，帮助更多企业找到合适的合作伙伴，共同开拓数字化转型的新机遇。